Comme nous l'avons souligné dans la page d'introduction, nous pensons que la plupart des préoccupations éthiques et autres peuvent être signalés et traités de manière plus efficace par les canaux de communication habituels de Gabon Spriint Auto. Toutefois, il est également de la plus haute importance que les violations connues ou suspectées soient signalées et traitées. En conséquence, s'il n'est pas possible de faire part de ses préoccupations ou de demander de l'aide par les voies de communication normales, la ligne d'alerte GSA constitue un outil supplémentaire pour signaler une faute réelle ou potentielle et/ou des violations du Code de conduite de Gabon Spriint Auto, des directives, principes et politiques internes ainsi que des lois et réglementations applicables.
En soumettant un signalement, vous pouvez aider à prévenir la survenance - ou à atténuer l'impact - d'un dommage à d'autres personnes de l'entreprise, et contribuer à l'amélioration continue des politiques et des pratiques au sein de Gabon Spriint Auto.
Quels types de signalements puis-je soumettre ?
La Ligne d'Alerte Gabon Spriint auto permet aux salariés et aux parties prenantes externes du de notre entreprise de signaler de bonne foi (i) une infraction pénale, une violation manifeste de la loi applicable ou une menace ou un préjudice pour l'intérêt général ; et/ou (ii) des violations manifestes du Code de Conduite, des directives internes, des principes et des politiques de Gabon Spriint Auto.
Il vous sera demandé de choisir l'une des catégories suivantes (décrites plus loin dans le processus) pour votre rapport :
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Pratiques anticoncurrentielles
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Conflit d'intérêts
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Corruption et trafic d'influence
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Discrimination
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Fraude / falsification de livres et de registres / détournement d'actifs
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Harcèlement
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Blanchiment d'argent
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Autres problèmes liés aux ressources humaines
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Violation de la vie privée
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Représailles liées à un signalement antérieur
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Violations des lois sur l'environnement
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Violation des droits humains
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Violations des réglementations en matière de santé et de sécurité
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Violations d'autres principes éthiques du Code de conduite de Gabon Spriint Auto
Tout signalement ne relevant pas de ce champ d'application restrictif ne sera pas traité s'il est signalé par l'intermédiaire de la ligne d'alerte. Par exemple, veuillez noter que la Ligne d'alerte Gabon Spriint Auto ne doit pas être utilisée pour des questions de routine en matière de ressources humaines (par exemple, rémunération, performance, etc.), qui doivent être adressées et traitées par votre supérieur hiérarchique et la direction des ressources humaines.
En outre, les questions couvertes par le secret de la défense nationale, le secret médical ou la protection du secret professionnel ne doivent pas être signalées par l'intermédiaire de la ligne d'alerte et ne seront pas traitées si elles sont signalées par l'intermédiaire de la ligne d'alerte.
Veillez à ce que votre rapport soit aussi objectif et détaillé que possible et joignez-y toutes les preuves dont vous disposez. Si vous n'êtes pas sûr de certains des faits que vous rapportez, n'oubliez pas de le préciser.
Comment la confidentialité de mon rapport est-elle assurée ?
La confidentialité est d'une importance capitale dans le traitement des signalements effectués par l'intermédiaire de la ligne d'alerte.
La protection de votre identité, ainsi que la confidentialité de votre signalement et de son traitement sont assurées tout au long de l'enquête, notamment grâce à la technologie de Whispli Incident Reporting - le fournisseur du portail.
Votre identité ne sera pas révélée aux personnes mentionnées dans votre rapport ni, plus généralement, à des tiers extérieurs à l'équipe d'évaluation, sans votre accord préalable exprès, sauf que votre identité peut être divulguée aux autorités et juridictions compétentes lorsque cela est nécessaire pour traiter les faits signalés et/ou lorsque la loi l'exige ou en réponse à des ordonnances judiciaires, des procédures légales ou des citations à comparaître.
Sauf autorisation ou exigence contraire du droit applicable, les personnes mentionnées dans votre rapport seront informées des allégations formulées à leur encontre et de la clôture de l'affaire les concernant. Elles auront le droit de demander l'accès à leurs données personnelles et de les rectifier.
